Wie o nim coraz więcej osób. I choć informacje na jego temat pojawiają się coraz częściej, wielu z nas nie ma pojęcia, co to naprawdę jest. O tym, czym jest coworking, o jego zaletach oraz tajnikach funkcjonowania rozmawiałam z Natalią Bekierską, współwłaścicielką Centrum Coworkingowego City Office w Łodzi.

Jeszcze kilka lat temu przeciętny student nie był w stanie zdefiniować tego pojęcia. Tak niestety jest i dziś, choć na pewno wielu odkryło już tajemnicę coworkingu i korzysta z niego na co dzień, prowadząc własny biznes.

– Pomysł na stworzenie Centrum Coworkingowego w Łodzi jest efektem podróży służbowych, które często odbywałam w przeszłości. Obecnie wszystkie większe miasta świata mają centra coworkingowe, które skutecznie pomagają młodym, przedsiębiorczym studentom zaistnieć w świecie biznesu – mówi właścicielka City Office.

Z pubu do wspólnego biura

Inicjatywa coworkingu zrodziła się w Stanach Zjednoczonych. Twórcą pojęcia jest Brad Neuberg, który pracując w zaciszu własnego domu jako programista, nie chciał tracić kontaktu z innymi ludźmi. W ślad za nim poszli znudzeni samotnością i odizolowaniem freelancerzy, którzy zaczęli się gromadzić w kawiarniach i pubach. Organizowali oni robocze spotkania, znane pod nazwą „jelly”, podczas których dzielili się swoimi doświadczeniami i spostrzeżeniami.

Szybko się jednak okazało, że nie jest to najlepsze miejsce do pracy i spotkań z klientami, a krzątający się ludzie i kelnerzy nie pomagają w skupieniu nad prowadzeniem własnego biznesu. Lepszym wyjściem okazało się wynajęcie wspólnej powierzchni biurowej. Każdy coworker ma zatem własne biurko do pracy w profesjonalnym otoczeniu i to za niewielkie pieniądze.

– W naszym centrum znajdują się zarówno biurka, jak i zamknięte biura dla tych, którzy preferują pracę w odosobnieniu. Wszyscy natomiast mogą korzystać z dostępnego sprzętu biurowego oraz przestrzeni wspólnych, do których zaliczyć można chociażby kuchnię, a jeżeli zechcą, mogą zorganizować spotkanie biznesowe w jednej z posiadanych przez nas sal konferencyjno-szkoleniowych. A my im w tym pomożemy – dodaje Natalia Bekierska.

Profesjonalne biuro za grosze

Tym, co stanowi niewątpliwą zaletę systemu coworkingowego, jest jego niski koszt, który w porównaniu z tradycyjnym wynajmem biura przynosi wielkie oszczędności. Idea coworkingu sprawdza się zatem w warunkach kryzysu, w którym firmy są zmuszone szukać oszczędności wszędzie.

– Ze względu na dbałość o portfel klientów zależy nam, aby wynajem własnej powierzchni w naszym centrum nie stanowił uszczerbku w dochodach przedsiębiorcy – zapewnia współwłaścicielka City Office. Informację tę łatwo potwierdzić, wertując strony internetowe istniejących w Polsce centrów coworkingowych. W wielu przypadkach wynajem własnego biura oscyluje w granicy trzystu złotych miesięcznie, zapewniając w tym dostęp do urządzeń biurowych i innych usług stanowiących wartość dodaną.

– City Office to nie tylko własne biuro, ale także recepcja i nowoczesny sprzęt biurowy. To wszystko buduje prestiżowy obraz w oczach klientów, odwiedzających przedsiębiorców, którzy u nas pracują – mówi pani Natalia. Na prestiż często wpływa również bardzo atrakcyjna lokalizacja biur. Najczęściej znaleźć je można w ścisłych centrach miast, gdzie – dzięki dużej liczbie osób korzystających ze wspólnej powierzchni -możliwa jest minimalizacja kosztów wynajmu.

Dzięki kumulacji w jednym miejscu twórczych, przedsiębiorczych osób coworking, to także synergia, pomagająca niejednokrotnie w rozwiązywaniu problemów. W biurze znajdują się specjaliści z przeróżnych dziedzin, więc możliwe jest uzyskanie szybkiej i efektywnej pomocy osób reprezentujących różne profesje. – To prawda. Coworking to nie tylko wspólna praca na własny rachunek, lecz także pomoc i wzajemne wsparcie specjalistów z różnych dziedzin – reasumuje pani Natalia z City Office. Jedna osoba tworzy strony internetowe, druga zaś jest prawnikiem, a dzięki coworkingowi mają szansę na poznanie się i wzajemną pomoc, która zagwarantuje obustronne korzyści. Zatem, dzięki bliskości osób, które mają odmienną wiedzę i doświadczenie, możliwe jest rozwiązywanie problemów w sposób błyskawiczny bez konieczności oczekiwania na pojawienie się fachowca i ponoszenia dodatkowych kosztów.

Wśród innych zalet tego systemu pracy wskazać można również jego elastyczność. Większość biur coworkingowych oprócz sprecyzowanych pakietów usług wykazuje chęć dostosowania się do potrzeb klienta. – Nie trzeba podpisywać umowy, wpłacać kaucji czy składać deklaracji długiego pobytu. Potrzebujesz biurka? Po prostu przychodzisz i mówisz, na jak długo i w jakie dni tygodnia. My zajmiemy się wyceną i przedstawimy ci ofertę – twierdzi pani Natalia. To dodatkowe potwierdzenie tego, jak satysfakcjonująca może być praca w systemie coworkingowym dla każdego przedsiębiorcy.